前面的一系列文章我们都讲的是财会人作为个人,如何成长,更多的是在讲如何修身。
后面的文章,我们将着重讲如何齐家,也就是说当你成了“财会干部”、开始管理一个财务团队之后,你需要注意的一些重要问题。当然练好“修身”功夫,是我们“齐家”功夫的基础,跳跃发展的成功案例不多。在大多数职场环境里,“财会干部”是从基层一点点干起来的,比如写个分析报告,申报下税收。在很长的一段时间里,这些“财会干部”都扮演着价值实践者的角色,通过直接完成具体工作来创造价值。通过长期的工作与磨合,逐步和上级建立起信任关系之后,这些人被提拔为干部。因为从基层员工到团队管理者,涉及到一个非常关键的自我定位转变:从直接的价值创造者,发展成为价值整合和价值放大者。前面我们已经说到,在成为财会干部之前,我们大多靠自己的双手创造价值。这些工作通常价值比较少,因为一个人的精力是有限的。在成为财会干部之后,我们通常需要利用他人的双手来创造价值,我们不再直接参与价值的创造过程。没有好的领导和组织体系,一个财会团队很容易陷入无序状态,各干各的,在较低层次循环,很难发挥出团队的协同价值。这样的案例经常出现,比如很多老板不愿意招工资较高的财务经理,会选择招一批同级的会计,一个偌大的财务部没有一个头,或者索性让其他业务高管兼任。这样的情况之下,会计们各自为政,比如A会计记了两三个公司的账,B会计记了两三个公司的账,互相之间没有检查,也没有配合。在这种情况之下,10个人的财务部和1个人的财务部没有本质区别。
从个人角度来讲,在观察了众多的财会从业者之后,我发现:做不好价值整合和价值放大的财会干部很难再往上发展。单纯靠出卖专业能力,只能一直在专家路线上发展,往往年薪很难突破50万。我们经常见到的CFO年薪100万到200万,超过50万的部分,通常是人才市场对他们价值整合和放大能力的一种认可。价值整合和放大能力的市场定价,要远高于直接的价值创造能力。我们建议新上任的财会干部,一定要学会培养别人,也就是学会“带人”的能力。很多人总是担心下属威胁到自己的地位,总是亲力亲为,交给下属的都是些没有技术含量的工作。这种人和我们所提倡的理念恰恰相反,观察这种财会人士,我们通常会发现他的团队通常做不大,他自己也通常再难升迁。相反,我们观察高级别的财务领导,不一定专业能力有多强,但培养属下、带团队的能力通常是一流的。实际工作中,我们很难看到他们的影子,感觉很懒惰,实际是他们在刻意地自我退出,给团队预留更多的舞台,让他们历练,让他们成功。在这里我们要提醒大家,在专业人士转为财会干部的过程中,我们很容易陶醉在自己的专业能力之中,喜欢显摆自己的专业水平也看不惯下属的笨手笨脚,总喜欢代为操劳。这些看似勤劳的行为都是致命的陷阱,阻碍我们的成长。有人可能会问,有的属下确实很笨,不自己上手不行啊。我的建议是多花钱,换一个聪明的属下,然后帮助他成长。自己的时间更宝贵,与其把金钱花在代为操劳上,何不把钱花在聪明人身上。也有人可能会问,你真的不担心属下反了你,抢了你的位置?如果是水浒传中的王伦,那你就守着自己的一亩三份地;如果你是水浒传中的宋江,又怎会嫌弃自己的兄弟多呢?恨不得手下都是河北玉麒麟这样的角色。兄弟越多,自己的价值才会越大。为了避免有失偏颇,在这里,我们需要强调自我退出,并不代表撒手不管,而是将精力集中在教导、示范、监督和评价层面。在没有监督和评价体系之下,完全的自我退出,往往会变成放任自由,团队便蜕化为乌合之众。在自我退出的同时,我们应着手建立好相关的监督和评价体系。相关的评价结果也建议与绩效考核挂钩。价值整合除了内部团队的整合以外,也需要主动整合外部的相关合作资源。除了少数上市公司以外,很少有企业会将自己的财务部做的又大又全。通常情况下,自有的财务部主要扮演着会计核算、资金管理、报表分析等偏日常的工作。当企业需要重建财务流程、设计税收筹划方案、对外吸收融资、并购财务尽调之时,单纯整合内部资源已很难完成任务。面对这种偶发性的财务需求时,财会干部需要借用外部力量。这个时侯,可能会有人说,外部乙方机构一大把,直接发布一下需求信息,就会有人上钩。作为甲方,没有必要和乙方保持良好关系吧?随便拉一个乙方,不就能干吗?办好事,首先要选对人,由于这种偶发性财务工作往往较为复杂,选对人就更为重要。真正优秀的财会人是不喜欢天天跑场子,参加各种招投标的。因为优秀的财会人通常都会忙于手里的案子,一个案子还没有完,便又有老客户找上门了。所以通过招投标才能找到的外部资源,往往不是最好的,相反往往还是最差的。当然这也不绝对,有些案子走走招投标只是为了流程合规,并不是真正意义上的寻找外部资源,不属于上面所提到的情况。反正我是不喜欢参加招投标的,作为专业人士,被人当作商品一样拿来比较,是对我们专业人士的一种侮辱。除了乙方的专业水平外,甲乙双方之间配合的默契度和信任度将直接影响到结果,而这种默契度和信任度是建立在甲乙双方成员长期合作的基础之上。根据我们过去的经验,由于甲乙方双方企业文化,人员认知水平差异等因素的影响,往往第一次合作的满意度会显著低于第二次合作的满意度。既然建立良好的外部合作关系这么重要,那我们需要在哪些方面建立呢?保持和外部融资顾问、银行、审计师、财税咨询顾问、工商代办等乙方资源之间的良好伙伴关系。尊重并利用第三方的外部资源,帮助企业创造更大的价值,而不要总是摆一副官老爷姿态,自己呆在一个封闭的财务王国,孤芳自赏。
保持和主管税务局、工商局等外部监管机构的良好沟通关系,为自己的财务工作争取一个较好的外部监管环境,不要和监管机构较真,让外部监管机构天天光顾,能做乖孙子,就不要逞英雄。
保持和同行业财会人士的一些业务交流,利用同行业财务的一些经验,帮助企业渡过难关。很多知识都不是写在书本上的,比如2018年文娱行业税务稽查运动,没有人知道该怎么处理,也没有人知道税务局心里怎么想。很多文娱行业的会计人士自发地互相交流,共享监管信息,从容应对了那次紧急任务。
在价值整合的基础上,有能力的话,我建议大家能够做价值的放大者。这也是我对自己的一个期许,这也是我坚持利用休息时间写文章的内在动力,希望通过文字能改变一些人。虽然现在我离这个境界还很远,但先立下这个Flag,并持续努力。做价值放大者,一定程度上类似宗教或者教育,传递的是一种价值观,树立的是一面旗帜,通过改变更多人的思想,来创造更大的价值。
比如现在的互联网平台,就是价值放大者,它通过一种共享的工具,让无数人当上了骑手,有钱可挣,让无数人当上了网约车司机,为人民服务。价值放大需要创新精神,后面我们也会再写文章阐述怎么在财务工作中创新。就是你通过创新,来帮助这个行业实现更大价值,比如自动报税的软件、电子发票等等。当然有人说,你讲的这些太需要技术了,我们普通人做不到,那具体到更低层面,像我这样写文章也算价值放大,做一些操作层面的思想创新,让更多财会人少走点弯路。价值放大这块,我也刚开始做,还很难说地太具体,还属于价值观阶段,相对模糊一些。以后做明白了,我再给大家补充。